Quản đốc phân xưởng sản xuất là lực lượng quan trọng trong hệ thống quản trị sản xuất, quyết định sự phát triển lâu dài cho doanh nghiệp. Quản đốc sản xuất cần nắm chắc những kỹ năng quản lý con người, máy móc, môi trường, chất lượng sản phẩm, khả năng quản lý, xử lý đơn hàng, giải quyết vấn đề… Đặc biệt cần cập nhật thường xuyên những kiến thức quản lý mới nhất để đáp ứng nhu cầu chung của hội nhập. Qua bài viết này, Học viện PMS sẽ chia sẻ Nhiệm vụ và công việc của quản đốc phân xưởng sản xuất. Cùng tìm hiểu ngay!
Bản mô tả công việc của quản đốc phân xưởng
Quản đốc phân xưởng là người chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý và giám sát toàn bộ hoạt động kỹ thuật, máy móc, an toàn và nhân sự trong phân xưởng.
- Quản lý, vận hành và giám sát hệ thống máy móc, thiết bị, điện, nước trong nhà máy.
- Đảm bảo việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và các tiêu chuẩn liên quan.
- Lập kế hoạch, tổ chức bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa máy móc, thiết bị định kỳ hoặc khi phát sinh sự cố đột xuất.
- Xây dựng kế hoạch và quản lý ngân sách bảo trì, sửa chữa máy móc, thiết bị.
- Tư vấn và đề xuất với Ban Giám đốc các giải pháp liên quan đến kỹ thuật, vận hành và an toàn lao động.
- Quản lý hồ sơ, tài liệu và báo cáo của bộ phận theo quy trình, tiêu chuẩn ISO của doanh nghiệp.
- Phân công, hướng dẫn và giám sát nhân viên cấp dưới, đảm bảo nhân sự thực hiện đúng quy định và mục tiêu công việc của công ty.
Nhiệm vụ chính của quản đốc phân xưởng sản xuất
- Quản lý, điều phối, sử dụng lao động, nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất.
- Báo cáo tình hình sản xuất trong ca định kỳ ngày, tuần, tháng, quý, năm.
- Thực hiện đúng quy trình công nghệ sản xuất, nội quy ATLĐ, kỷ luật lao động, VSTP, PCCC.
- Đào tạo tay nghề công nhân mới.
- Thiết lập và kiểm soát quy trình Sx tại xưởng.
- Giám sát, kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm tra CN chấp hành tốt nội quy Công ty.
- Kiểm soát quy trình vận hành thiết bị sản xuất.
- Đánh giá, đề bạt , xử lý kỷ luật đối với tổ trưởng và công nhân.
- Phân công và thiết lập bảng mô tả công việc cho TT và công nhân.
- Phối hợp với phòng QLCL đưa ra các biện pháp khắc phục, phòng ngừa đối với sản phẩm không phù hợp của xưởng.
Ngoài ra, Quản đốc phân xưởng còn phụ trách các nhiệm vụ phụ như:
- Tham gia trực sản xuất theo lịch phân công.
- Tổ chức kiểm tra, đánh giá tay nghề công nhân.
- Tổ chức sinh hoạt, giáo dục, tuyên truyền và xây dựng tinh thần đoàn kết CN trong ca và xưởng
- Thực hiện một số nhiệm vụ do Trưởng phòng ĐHSX hoặc ban GĐ phân công.
- Dự báo tình hình thiết bị, nhân sự.
Quyền hạn của Quản đốc phân xưởng
Đề xuất các nguồn lực và hoạt động cần thiết để:
- Hoàn thành mục tiêu của công việc
- Cải tiến chất lượng sản phẩm
- Cải tiến hiệu quả làm việc cá nhân và của nhà máy (điều kiện làm việc, quyền lợi, lương bổng, mua trang thiết bị,…)
Các mối quan hệ:
- Báo cáo cho: Trưởng Phòng ĐHSX, P.QLCL, Ban GĐ, P.KH
- Tương tác và phối hợp: Các Trưởng ca khác, Tổ Cơ điện, KCS, Kho, Bảo vệ
Các kiến thức cần thiết cho quản đốc phân xưởng sản xuất
Tổ chức sản xuất
- Khái niệm về tổ chức sản xuất và nhiệm vụ của tổ sản xuất
- Nhiệm vụ và trách nhiệm của tổ trưởng sản xuất
Khóa học có thể bạn quan tâm Tổ Trưởng Sản Xuất Chuyên Nghiệp, xem ngay tại đây
Định mức lao động và tổ chức áp dụng mức lao động tại tổ sản xuất
- Khái niệm về mức lao động.
- Yêu cầu và nội dung của công tác định mức lao động.
- Phân loại thời gian làm việc.
- Các phương pháp xây dựng định mức lao động.
- Phương pháp điều tra phân tích.
- Phương pháp xây dựng định mức thời gian và định mức sản lượng.
- Phương pháp đánh giá việc hoàn thành mức.
- Đánh giá trình độ công tác tổ chức xây dựng và thực hiện định mức.
Năng suất lao động và biện pháp tăng năng suất lao động
- Khái niệm về năng suất lao động.
- Các chỉ tiêu tính năng suất lao động.
- Phân tích tình hình năng suất lao động.
- Biện pháp tăng năng suất lao động.
Kỹ năng tạo động lực làm việc cho nhân viên
- Các khái niệm liên quan đến động lực làm việc của nhân viên.
- Hiểu biết tổ trưởng sản xuất về nhu cầu của nhân viên tại nơi làm việc là cơ sở tạo động lực làm việc cho nhân viên.
- Thiết kế công việc để làm tăng hiệu quả công việc.
- Vai trò của người lãnh đạo trong việc tạo động lực cho nhân viên.
- Làm giàu công việc.
- Những hình thức làm giảm công việc ở doanh nghiệp bạn.
Phân tích công việc
- Khai niệm và ý nghĩa của phân tích công việc.
- Những thông tin cần thu thập trong phân tích công việc.
- Nội dung trình tự thực hiện phân tích công việc.
- Các phương pháp thu thập thông tin để phân tích công việc.
- Những nội dung chính của bản mô tả công việc.
- Bảng tiêu chuẩn công việc.
Phương pháp ghi chép ban đầu tại tổ sản xuất
- Mục đích và yêu cầu ghi chép ban đầu tại tổ sản xuất.
- Những thông tin cần thu thập trong ghi chép ban đầu tại tổ sản xuất.
- Tổng hợp số liệu và theo dõi tình hình sản xuất tại tổ sản xuất.
Hoạch định lịch trình sản xuất
- Các nguyên tắc sắp xếp thứ tự các công việc.
- Nguyên tắc Johnson.
- Phương pháp phân công công việc trên các máy và cho từng nhân viên.
- Mô hình điều độ sản xuất theo lô và hỗn hợp.
Tham khảo ngay: Khóa học lập kế hoạch vận hành và điều độ sản xuất
Đào tạo nghiệp vụ kỹ thuật cho nhân viên
- Những khái niệm liên quan đến việc đào tạo nghiệp vụ kỹ thuật cho nhân viên.
- Trình tự tổ chức khoá đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên.
Quản lý máy móc thiết bị và nguyên vật liệu
- Quản lý máy móc thiết bị.
- Định mức sử dụng nguyên vật liệu.
Tham khảo ngay: Khóa học bảo trì năng suất tổng thể TPM
Kết luận
Trong một nhà máy hoặc xưởng sản xuất, quản đốc phân xưởng sản xuất đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc điều hành và quản lý quá trình sản xuất. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ và cạnh tranh ngày càng khắc nghiệt, các quản đốc sản xuất cần phải có những kiến thức và kỹ năng vượt trội để đáp ứng với yêu cầu của thị trường.
Hiểu được tầm quan trọng và vai trò Quản Đốc sản xuất, Học Viện Tư vấn – Đào tạo PMS triển khai Khóa Học Quản Đốc Sản Xuất Chuyên Nghiệp với những chia sẻ thực tiễn hết sức sinh động, giàu tính ứng dụng của Giảng viên là các Chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất.